寫得簡單些

當你為工作而寫作時，你可能會很容易依賴行業行話或大話來鼓吹你的想法。但誇張的語言並不能讓你聽起來很聰明，而且可能會讓讀者反感。

大多數人被一種更具會話性的語氣所吸引。所以，選擇更簡短、更熟悉的詞彙，並以任何人都能理解的作法解釋事情。例如，寫下“可能影響合併的事情”，而不是“可能影響合併成功完成的問題”。

另外，無論你是在寫電子郵件還是正式提案，都要確保你的內容是可瀏覽的，因為它可能會在荧幕上閱讀——而現在，通常是在電話上。

假設你的讀者會分心，忙，而且在路上。格式化可以幫助您：嘗試使用副標題、專案符號、圖表和表格來突出顯示您的主要收穫。

短句和短文也有幫助。一個很好的經驗法則是“一句話一個想法”。如果一句話中有太多的相關想法，你的讀者可能會迷失方向，放棄。