如何使用名片？

傳統上，名片是商務人士向其他商務人士和潛在客戶或客戶展示聯系資訊的主要作法。即使在數位時代，名片也很普遍，在中國和日本等國家，交換名片幾乎是一種儀式。名片提供了一種更加切實的管道來傳遞關於你是誰以及你做什麼的資訊，使它們成為最有效的直接行銷工具之一。在需要時準備好你的名片以呈現給其他人，這顯示了更高的專業水准。

如何出示或交換名片

名片通常在面對面的交換中由另一個人呈現給另一個人，雖然它們也可以附在發票和感謝卡上，或者甚至附在名片持有人的車輛上，所以路人如果對車輛上廣告的服務或產品感興趣，可以自己取一張。

卡片也可以留在不同的地方，如商場、座位區、公共公告牌、自動取款機和人們聚集的其他地方。你也可以問當地的企業，你是否可以留下一疊卡片在櫃檯上。

當親自交換名片時，可以在談話開始或結束時交換名片。當你收到一張卡片時，你應該在把它收起來之前先看一下卡片並對其進行評論。最好是放在名片夾裡。在口袋裏塞名片是不禮貌的。

你還需要使用名片的理由

為什麼要在這個數位時代使用名片呢？從蹣跚學步的小孩到奶奶，每個人手裡都有一個移動手機，或者被壓在耳朵上。傳統的名片不是多餘的，或者至少是過時的嗎？

嗯，不是。這裡有七個理由，為什麼你仍然需要費心列印你的企業的名片並把它們分發出去。

1）智能手機並不一定提供商務資訊變得更容易或更快。

你可以用電子郵件把資訊發給他們，但是這需要獲取一個人的電子郵寄地址並輸入資訊。

這比給別人一張名片還快嗎？

的確，一些Android手機或iPhone，允許資訊從一個電話傳送到另一個電話，但是只能從一個相容電話傳送到另一個。你所有潛在客戶擁有同一種手機的機會都非常遙遠，這使得名片再次成為更好的選擇。

2）有些人不擁有智能手機或不隨身攜帶。

仍然有很多人沒有智能手機（或者如果他們不總是隨身攜帶）。有些人家裡有電腦，但不經常使用。如果你想賣東西給這些人，名片可以幫忙。

3）名片不會停機。

它們從不因為死點或互聯網中斷而不能訪問。

你可以在偏遠的釣魚營地或在市中心飯店的工業會議上使用它們，甚至在需要關掉手機的情况下，例如在飛機上或在醫院裏。

4）名片為你的企業提供了合法性。

人們希望處理他們認為值得信任的業務。

當面對那些沒有名聲或久負盛名的企業時，他們會根據企業的外表（以及其他人對它的評估）來判斷它。擁有一張看起來可以接受的名片是你向人們暗示你正在經營一個真正的企業，並且會以他們的作法做正確的事情的一種表示。

5）名片提供促銷機會。

很顯然，當你分發名片時，你是在推銷你的企業；你希望送名片的人利用名片上的資訊聯系你。但是為什麼要停在那裡呢？

把你的名片變成小册子可以讓你告訴潜在的客戶為什麼她應該給你打電話，全部用一張名片。或者更進一步，將你的名片變成一個促銷項目，作為日常可見的商業提醒。

6）在某些情况和/或文化中，名片是進行交易所必需的。

在許多國家，名片的儀式交換是建立商業關係的覈心。例如，在香港，如果你得到名片而不提供一張名片，你可以基本上你就不必作生意了。

在多數亞洲國家，你的名片的質量和狀況也充分說明了你打算如何經營你自己和商業。

7）名片便於建立人脈。

儘管虛擬或線上網絡擴大了商務人士的聯絡圈，但它並沒有取代面對面的人脈，而面對面的人脈長期以來一直是建立商務關係、尋找商業機會和新增銷售額的嘗試和真正的方法。名片在這些功能中扮演著重要的角色。

名片仍然必不可少

為什麼要用名片？因為老式的紙矩形仍然是與其他業務人員以及潛在客戶和客戶共享業務聯繫資訊的最快和最簡單的方法。

即使在這個數位化的時代，它們仍然是提醒人們關於你的企業的最好方法之一。因此，也是獲得業務的最好方法。