如何改進你的寫作能力？

你在辦公室里要用很多的時間在寫作，包含給客戶提建議書，給老闆寫報告，用郵件和同事聯絡溝通，等等。你如何確保你所寫作的內容清楚而有效？

1. 挑戰自己要寫得精簡明確。例如，如果你將一個句子拆成了二句，或更多句，你的讀者能夠清楚明白嗎？或是，你一句內容包含了好幾個主詞或受詞，或用了好幾個連接詞，讀者能夠分辨出你真的想說什麼嗎？
2. 找出你的壞習慣。找出贅言，被動表述（“有些事必須獲得解決！”），以及語意模糊的詞句。這類的文句會讓讀者弄不清楚你真正想要說什麼。
3. 找同事一起相互校正。人們通常願意相互幫忙，也許你習慣寫出太長的句子，而你的同事困擾于不知如何表達他想的概念。那麼，你們就可以相互校正，如此，你們彼此的寫作能力都可以進步。
4. 養成檢查校正的習慣。在寫作完稿件，在發出前，務必自我檢查，形成你的寫作紀律。同時，將讀者的回饋意見，例如哪些句子他看不懂，都要銘記在心，不要重複犯錯。