在點擊“發送”之前，請檢查郵件的語調

當團隊在遠程工作，壓力很大的時候，就很容易誤會。即使是善意的信息也可能被誤解。那麼，你如何避免發送一個鬆散的信息或電子郵件，可能被解釋為被動攻擊？

一種選擇是使用表情符號，它可以在語氣、意義和情感方面發揮很大作用。但要小心-太多的表情符號可能會損害你的專業精神。在發出笑臉之前，先考慮一下你的讀者。

根據經驗，試著在每條信息中只使用一個表情符號——除非這是你第一次和某人交流，在這種情況下，你可能會完全忽略他們。

另外，一定要花上幾分鐘校對你的信息是否有錯別字，這是一個不太微妙的訊號，當你點擊發送時，你處於一種匆忙或情緒高漲的狀態。

最後，大聲朗讀你的信息，確保信息清晰，傳達正確的語調。你不想讓同事不必要地焦慮，當你的意思更像是“這些是好建議，讓我們討論如何將其納入草案”時，你可以說“讓我們談談”。在數位通信的基調上多加思考，會使你成為人們期待可以一起工作的那種同事。