在Facebook上平衡你的私人交友與專業往來人脈

有許多人使用Facebook來網上交友，而在網上會有你私人的朋友，以及公司內的同事，或是商業往來對象，甚至包含可能對你有興趣，想要邀請你參加的公司或社團。

我們一般會用個人賬號登錄上網。那麼，如何在私人交友與專業往來上做好區分與平衡呢？

請參考以下建議作法：

1. 將往來名單分組，PO文時選擇分享群組或個人。將你的來往朋友在加入Facebook時，就歸類到不同的群組。在你PO文時，選擇正確的群組作分享。

2. 建立不同的粉絲頁或是社團。將你不同專業或是興趣的文章，安排到各有針對性目標的粉絲頁或是社團，也可以讓不同的朋友選擇他有興趣的空間參加。這個方法，比自行將往來名單分組，更方便管理，分享討論效果也更好。

3. 改變隱私設定。如果是在手機上使用Facebook,將你的隱私設定為最隱秘的等級，這樣可以避免別人窺探甚至駭客你的隱私信息。

4. 好好編輯個人資料。想清楚，你希望老闆、同事、朋友如何看待你。若是採取隱晦，不願意透露個人資料，你也可能會失去結交到優秀朋友的機會。若是你的相片過於輕佻，也會妨礙到你結交到專業人員的機會。

5. 發文或回應前再檢查。你在網上的言行，會有許多人看得到，也會以你的網上言行來看待你。你若只會按贊，而不回應，可能會惹人覺得你只會騷擾，而對發文者沒有貢獻。若你的發文或回應，只是批評，而沒有自己的主張，也會惹人厭。網上的言行，尺度要適當。

關注你的網上活動，抓住工作機會

現代的企業征求人才，愈來愈不仰賴人力中介公司，而增加了從網上尋求可以合乎公司需要的人才。至少，公司的HR人事員與部門主管，多半會上網查證你在網上的活動與交友狀況。

因此，如果你在三年內有可能打算換工作，一定要平時就謹慎你的網上活動言行。 Google、Baidu，Yahoo多半能夠搜索出你最近幾年的網絡資料。

不要因此而在網上就用化名賬號，因為當你真的想要有工作時，你就一點積累都沒有，讓你白白損失了機會。

你的網上交友，最好也呈現你的來往朋友是專業人士。

目前，許多公司不僅有建立自己的企業網站，也會在Facebook等社群媒體上建立公司的粉絲頁，你可以訂閱你的產業內的一些知名企業的粉絲頁，平常就給予足夠的關注，掌握最新的產業動態，也豐富自己的專業知識。在這些企業粉絲頁上PO一些文章，也有助於同行招聘人員發現你。

做出創意演講的技巧

愛它還是恨它，如果你在做廣告，你就得在某個時候做一個演講。

推銷自己的作品，並把它賣得好，這對你作為一個文案作者、藝術總監、設計師或創意總監的成功至關重要。如果你在會計部門，這將是每週都會發生的事情。如果你在創意部門，事情可能不會像你想的那樣發生，但會發生的。當它發生的時候，你必須把它釘住。這是你的工作。這是你工作的一部分。你必須把它做對，否則一些神奇的想法永遠不會有機會閃耀。很多時候，客戶害怕冒險，但會用一些手握和令人信服的管道去做。由你來回答每一個問題，然後掛斷電話，所以他們唯一的選擇就是說“是的……讓我們繼續吧。”

以下10條做“令人難忘的演講”的做法：

1. 不要做你不喜歡的工作

展示你不喜歡的作品有個問題，很有可能被客戶買走。回到經紀公司，你的團隊提出了3個堅實的、創造性的、獨創性的想法，其中一個想法就是這樣。但是，這並不可怕，它會檢查創意簡報上的所有方框。

因此，工作正是客戶喜歡購買的活動。很安全。不是很貴。它不會成為頭條新聞，也不會給任何人帶來麻煩。遺憾的是，它可能也賣不出很多產品。但一旦客戶看到了，另一個更酷的想法就沒有機會了。

如果你對這個想法不冷不熱，那就在開會前把它幹掉。如果第一次會議不順利的話，第二輪你總有機會。記住，給客戶他們需要的，而不是他們想要的。

2. 練習。再練習

你需要在會議之前把一切都安排好。做好這件事的唯一方法就是練習。這意味著與文案、藝術總監、客戶經理和創意總監在同一頁。

如果你們對這項工作都有輕微的不同意見，那對客戶就不好了。你應該知道你是如何完成這項工作的，為什麼要做你所做的，這項運動的好處是什麼，花費多少錢，需要多長時間才能完成。當你在會議上結巴或結結巴巴的時候，你就告訴客戶你還沒想清楚。這讓你看起來不專業，毫無準備。

3. 提前走入會議室

如果是你自己機構的會議室，在真人面前排練。如果是在客戶的辦公室，詢問房間的照片、佈局、快速訪問或其他幫助您設定的內容。你要帶上筆記電腦出發，你要確保一切都按計畫安排好。

4. 記住：客戶不是怪物

很多人，特別是創意人士，都害怕壞CEO的想法，但實際上，他只是一個人。如果你已經見過他們，瞭解他們，你就知道如何以他們喜歡和尊重的作法與他們交談。你甚至可以在大型演講或演講前有一個良好的專業工作關係，這可以極大地緩解緊張氣氛。

5. 為你的想法而戰

眾所周知，客戶總是猶豫不決。他們不喜歡新的大創意，這些創意既可怕又代表未知。對他們來說，扼殺一個聰明但有風險的想法要比經歷幾個月的消化不良和不眠之夜容易得多。所以，減輕他們的恐懼。是的，這是有風險的，但在這個經濟體中安全更是有風險。被看見。引起注意。脫穎而出。做一些你的競爭對手希望他們先做的事情。不管你做什麼，都要保持克制和尊重。

6. 什麼都不要解釋太多

你需要介紹想法或活動，並解釋那些不明顯的部分。不過，不要開始滔滔不絕的言語腹瀉。客戶可以看到發生了什麼。他們有眼睛。消費者也不會讓你去解釋廣告。讓競選團隊來做這項工作，你需要支持它，而不是扼殺它。

7. 不要說“你會喜歡這個的”

告訴人們他們會喜歡它，他們可能會開始討厭它。很好地說你，你自己，喜歡這份工作。但就這樣吧。反正都是別人的意見。

8. 準備面對棘手的問題

客戶喜歡問棘手的問題。當然，接下來會有幾個問題是你在內部會議中已經回答過的問題。但有人會丟出另一個不同角度的問題。提前預料到棘手的問題。讓機機構的其他創意團隊對工作進行審查，並非常挑剔。然後，你就可以在實際的演講之前製定出可靠的答案。

9. 不要在客戶面前吵架

如果機構成員之間有分歧，就應該留在辦公室。如果有人說了你真的不同意的話，以後再處理。沒有客戶願意看到內訌或骯髒的洗衣店，這讓他們充滿了不安全感。不要試圖解决實際演示中的問題；它永遠不會起作用。

10. 還沒準備好？爭取時間

最後，如果工作不够好，給自己爭取更多的時間。要求額外的幾天時間來準備，總比帶著差勁的工作和紅臉出現要好得多。你不必告訴客戶你在掙扎；只要說你想有更多的時間去探索一些你認為可能非常令人興奮的想法就行了。只有那些偉大、勇敢的想法才值得展示。

優秀Powerpoint演示文稿的基本原則

由於商業演示文稿旨在通知、激勵和創建行動要求，因此在商業會議中，Powerpoint通常用作手頭主題的輔助工具。儘管這種視覺輔助工具的普及性和簡單性，但一次又一次濫用Powerpoint技術最終會偏離會議的初衷。

如果你瞭解出色的Powerpoint演示文稿的四個基本規則，你就可以創建並交付一個强大的Powerpoint演示文稿。

1. 別裝成一個作家

有效的Powerpoint演示文稿第一個被打破的基本規則是忘記軟件的意圖。Powerpoint不是一個Word文件軟體，也不是一種將資料傾倒給受眾的方法。如果您將書面文件中的文字剪切並粘貼到Powerpoint演示文稿中，這無疑會疏遠您的聽眾。演講者犯的最大錯誤是在繼續閱讀幻燈片內容時扮演作者的角色。記住，你是“演講者”而不是演說者，你的工作是在引導觀眾通過幻燈片時與他們溝通，從而讓他們驚歎不已。

2. 簡單總是最好的

簡潔是每一個好的商業演示的覈心。人們不想，也不可能一下子吸收很多資訊。考慮一下Google主頁的不受約束的外觀，或者iPad的簡潔設計。兩者都創造了熱情的粉絲群。

為了用你的商業演示文稿感動人們，你的Powerpoint需要用簡單而强大的資訊和影像喚起人們的情感。在做一流的商業演講時，少總是多。

3. 圖片勝過文字

最佳Powerpoint演示文稿都有更多的圖形和更少的文字。此外，每一個演示都使用了引人注目的原始影像，而不是枯燥的通用剪貼畫。請記住，即使Powerpoint演示文稿包含事實和統計資料等數據，但人們看到的是演示文稿，而不是閱讀的。

4. 融入意想不到的

要創建一個令人難忘的演示文稿，您需要超越預期。挑起爭議或挑戰聽眾的信仰是喚醒他們並讓他們保持參與的一種方法。

如何避免無聊

不是每個人都是天生的演說家。即使是最有成就的商界人士在面對聽眾時也會感到怯場。在這些情况下，主持人傾向於從筆記中閱讀，而不是與觀眾進行眼神交流。這是一個災難的處方。為了讓你的聽眾驚歎，不要用Powerpoint做筆記。花點時間熟悉你的主題和構成演講的試金石點。

挽救在社交網中的失誤

社交網的一個很大的好處是你的信息可以很快傳播給許多人。但是，如果你發了個錯誤的信息，也是會臭名滿天下的。

無論是你自己不小心發出了不當的信息，或是你的客戶發佈了對你公司不利的產品體驗評論，都不要慌張。重點思考在於，你如何轉化負面形勢成為正面的動力？

同一個社交網，也可以將你的道歉，立即傳播給廣大的人群。

你不要嘗試去操作媒體、掩蓋事實，而應該正面面對已經發生的錯誤，誠懇的道歉，如果可能，說出你未來改進的方法。

當大家都看到了你的行為，你應該保持透明、真誠，讓自己表現得有信譽。

什麼是銷售配額？

愛他們還是恨他們，銷售職位和配額是齊頭並進的。雖然大多數銷售專業員都被分配了一個配額，但許多人並不瞭解這些配額是如何製定的，為什麼它們很重要，以及如何充分瞭解您的配額可能是您在銷售生涯中取得成功的一個主要因素。

管理層對銷售配額的看待

管理層將銷售配額視為預測和讓銷售專業員負責的工具。

如果沒有分配配額，銷售代表就沒有正式的收入或活動目標可供爭取，如果沒有能力參考經理和銷售代表都同意的客觀預期，管理層就會受到削弱。雖然銷售代表可能不一定同意他們分配的配額，但大多數雇主都將承認任何分配的銷售配額作為雇用的要求。這一確認意味著，受聘的銷售員瞭解，他將至少生產分配的配額，管理層有權期望他們的代表交付分配的配額。

然而，配額並不僅僅是管理層追究員工責任的一種手段。配額還用作衡量工具，以估計和預測每個代表或客戶群可以和應該預期的收入。雖然管理層經常誇大分配的配額，但與他們的估計相比，配額（通常）是基於“現實”和合理的預期。

如何製定大多數配額

如果您在一家擁有多個銷售區域或產品線的銷售公司工作，那麼您分配的配額可能是過去業績、市場份額和市場數據的結果。雖然這些可能看起來有點混亂，但要知道，對於幾乎所有行業，都有獨立的報告，描述每個市場區域的總體機會，，這些公司需要更好地瞭解如何最好地推銷、定位和銷售其產品，或者服務。

對於新成立的銷售公司來說，分配配額更為樂觀，因為它們缺乏過去業績等關鍵數字，但絕大多數分配配額不是隨機的，而是基於研究和證據。

配額的重要性

配額之所以重要，有幾個原因。首先，他們確實給管理層提供了一個衡量工具，他們可以據此來判斷銷售代表的業績。其次，配額為管理層提供有價值的回饋，幫助他們預測需求。第三，配額經常被用作銷售人員薪酬計畫的一部分。許多薪酬計畫包括超額獎金，用於獎勵超過分配配額的銷售代表，有些薪酬計畫包括可變薪酬範圍，該範圍可使銷售代表離分配配額越近。

從銷售人員的角度看配額

在一個房間裏找10個銷售專業人員，然後問他們一個簡單的問題：“你對分配的銷售配額有什麼感覺？”那些認為自己的配額過高且不切實際的人，是那些遠遠沒有達到配額的銷售代表。那些回應他們的配額是困難的，但可以實現的，以及那些非常接近或略高於他們分配的配額的代表。

而那些認為自己的配額非常準確，是一個很好的激勵工具的人，則是那些收入遠遠超過分配配額的人！

配額實際上是每個銷售工作的一部分，而且常常是銷售專業人員每天都要面對的大部分壓力的原因。知道你要完成分配的任務，有些人會比平時更加努力地工作，而另一些人則會陷入恐懼、抱怨和消極的境地。

瞭解成功的銷售代表如何看待自己的配額，如何圍繞配額進行管理，並將其視為最低可接受標準。

實施訓練前的策略

以下是在培訓前要實施的技巧，幫助您提供將技能重新投入工作的培訓。

· 在培訓之前，向員工提供培訓課程具體內容的資訊。解釋員工在培訓課程中的期望。這將有助於减少人們對嘗試新事物的正常焦慮。如果她知道該期待什麼，她可以專注於學習和培訓轉移，而不是她對未知的潜在不適。

· 向員工明確參加培訓是他的責任，他需要認真對待員工培訓。他將在課程開始前、期間和結束後，積極參與員工培訓和發展過程。這包括完成培訓前的任務，積極參與課程，並在返回工作崗位後應用新的想法和技能。

· 確保培訓提供者提供培訓前任務。在課程開始前閱讀或進行發人深省的練習，促進對培訓內容的深思熟慮。練習或自我評估，在課程前提供和評分，為互動和新資訊節省寶貴的培訓時間。這些想法將使員工在培訓日之前思考課程主題。這為他的興趣、承諾和參與提供了重要回報。

· 首先或同時培訓首長和經理，以便他們瞭解和理解培訓課程中提供的技能和資訊。這將使首長能够類比適當的行為和學習，為員工提供一個可以應用培訓的環境，並創建一個明確的期望，即她希望看到培訓結果中的不同行為或思維。培訓經理和首長在培訓過程中的作用。一般首長在其職業生涯中很少經歷過有效的培訓。甚至更罕見的是在最大限度地將培訓轉移到實際工作場所的環境中工作的首長。因此，認為首長自動知道進行有效培訓必須發生什麼是錯誤的。

· 你可以指導首長他們的角色。提供一份方便的提示表，詳細說明組織對首長的期望，以支持有效的培訓。

· 要求首長在培訓之前與員工會面討論他希望在課程中學習的內容。討論他對在工作環境中應用培訓的任何顧慮。確定關鍵學習點對組織是否重要，以換取他在培訓中投入的時間。確定員工將培訓轉移到工作場所時可能遇到的任何障礙。

如果你在派遣員工參加培訓之前有效地集中精力提供這些基本步驟，你就可以提高培訓對工作場所產生影響的可能性。他們加強學習，幫助你的員工更好地將技能運用到工作中。而且，這不是培訓和發展活動的目標嗎？