優秀Powerpoint演示文稿的基本原則

由於商業演示文稿旨在通知、激勵和創建行動要求，因此在商業會議中，Powerpoint通常用作手頭主題的輔助工具。儘管這種視覺輔助工具的普及性和簡單性，但一次又一次濫用Powerpoint技術最終會偏離會議的初衷。

如果你瞭解出色的Powerpoint演示文稿的四個基本規則，你就可以創建並交付一個强大的Powerpoint演示文稿。

1. 別裝成一個作家

有效的Powerpoint演示文稿第一個被打破的基本規則是忘記軟件的意圖。Powerpoint不是一個Word文件軟體，也不是一種將資料傾倒給受眾的方法。如果您將書面文件中的文字剪切並粘貼到Powerpoint演示文稿中，這無疑會疏遠您的聽眾。演講者犯的最大錯誤是在繼續閱讀幻燈片內容時扮演作者的角色。記住，你是“演講者”而不是演說者，你的工作是在引導觀眾通過幻燈片時與他們溝通，從而讓他們驚歎不已。

2. 簡單總是最好的

簡潔是每一個好的商業演示的覈心。人們不想，也不可能一下子吸收很多資訊。考慮一下Google主頁的不受約束的外觀，或者iPad的簡潔設計。兩者都創造了熱情的粉絲群。

為了用你的商業演示文稿感動人們，你的Powerpoint需要用簡單而强大的資訊和影像喚起人們的情感。在做一流的商業演講時，少總是多。

3. 圖片勝過文字

最佳Powerpoint演示文稿都有更多的圖形和更少的文字。此外，每一個演示都使用了引人注目的原始影像，而不是枯燥的通用剪貼畫。請記住，即使Powerpoint演示文稿包含事實和統計資料等數據，但人們看到的是演示文稿，而不是閱讀的。

4. 融入意想不到的

要創建一個令人難忘的演示文稿，您需要超越預期。挑起爭議或挑戰聽眾的信仰是喚醒他們並讓他們保持參與的一種方法。

如何避免無聊

不是每個人都是天生的演說家。即使是最有成就的商界人士在面對聽眾時也會感到怯場。在這些情况下，主持人傾向於從筆記中閱讀，而不是與觀眾進行眼神交流。這是一個災難的處方。為了讓你的聽眾驚歎，不要用Powerpoint做筆記。花點時間熟悉你的主題和構成演講的試金石點。