2019年7月21日 星期日

為您的活動選擇完美的主題演講人

活動最重要的元素之一是為議程選擇一偉大的主題演講人和其他演講者。當聘請外部演講者擔任該職位時,活動策劃人員可以直接與專業演講者簽訂合同,也可以依賴演講者的專業知識。無論是內部執行官、行業領導者還是專業演講者,成功的計畫都會在規劃過程的早期確定演講者。
方法如下。
在選擇主題演講人之前要做什麼
首先和最重要的是,正如任何活動一樣,提前計畫總是有助於為您的活動找到最好的演講者,而且有時至關重要。
事實上,預訂專業或知名演講者的標準是一年。當然,這並不總是合理或現實的,而今天,人們知道預訂只需提前幾個月。但如果你能幫上忙的話,不要在關鍵時刻讓自己陷入恐慌。
因此,為了準備好開始主題演講人蒐索,建議在每個活動和會議策劃人的初始內部清單上執行以下步驟:
- 確定會議物流/安排
- 瞭解觀眾
- 捕捉會議目標
- 確定演講者的期望
只有在考慮完這些任務(可能還有其他特定於您的活動或會議的任務)之後,才應該開始主題演講人蒐索。主題演講人可以在會議中扮演幾個不同的角色。你的會議是否需要一公司演講者,或者你的聽眾是否需要一鼓舞人心的演講者或激勵性的演講者來更好地服務?通過這個檢查表不僅可以提供一個更好的框架來進行您的演講者蒐索,而且還可以節省您在後端獲得第一個演講者選擇的內部準予的時間。
在主題演講人蒐索期間要做什麼
一旦你知道會議的概念方向,你將有更好的經驗找到一個合適的主題演講人。大多數活動策劃人陷入困境的不是蒐索和選擇過程本身,而是主題演講費用的談判。
底線
由於活動策劃人員是商務會議的內部和外部人員,這種結構化的演講者選擇方法將有助於獲得預算所需的內部批准,並推動項目的發展。
建議活動策劃人員對會議、與會人員、傳達的資訊、需要哪種類型的演講者以及過去的工作有一個透徹的瞭解。
這些步驟,再加上一些調度的靈活性和提前的計畫,將導致一個成功的項目。

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