將Powerpoint簡報結合起來

Powerpoint既可以是傳達資訊的奇妙作法，也可以是讓參與者在椅子上快速睡覺。結果很大程度上取決於演示者遵循這些基本Powerpoint規則的程度。

· 01

不要塞擠你的幻燈片

每張幻燈片應該只傳達一兩個想法。不要試圖在幻燈片上填滿六點要點、模糊的圖表和激勵性的引語。相反，將這些概念分解成幾個幻燈片。幻燈片越不雜亂和複雜，觀眾就越容易被吸收。

· 02

有效地使用圖片影像

如果你的演講內容包括逐字逐句地閱讀幻燈片，那麼你也可以跳過演示文稿，分發一個紙質版本。不要把你說的每個單詞都放在幻燈片上，而是使用相關的圖片和口頭解釋。影像包括照片和圖表（圖表等）。

· 03

規範反應

當你說話時，注意聽眾的肢體語言，並用它來調整演講的節奏。例如，如果你陳述了一個主要觀點後，他們看起來很困惑或懷疑，停下來問問是否有人有任何問題——這給了你立即澄清或化解任何反對意見的機會。通過邊走邊處理這些問題，你可以讓聽眾把注意力集中在你的下一點上，而不用考慮最後一點。

· 04

使用故事

在你的演講中至少加入一個故事。這可能是一個證明，一個你以前的銷售約會中的故事，或者你隨便從顧客那裡聽到的東西。故事吸引觀眾，因為他們讓聽眾在與主題相同的情境中想像自己。一個號的故事會比提出好幾個客戶利益更吸引人。

· 05

打動人心，而非他的腦袋

情感遠比邏輯更有說服力。如果你給潛在客戶買你產品的理由是合乎邏輯的，那麼他很可能會提出同樣合乎邏輯的理由，為什麼他不應該買。但如果你引起情緒上的反應，你更有可能繞開他內心的懷疑。

· 06

客製化

在演講之前，先對你的潛在客戶做一點研究，然後把它融入到演講中。這可以簡單到拍一張他們辦公室的照片，然後貼到第一張幻燈片上，也可以複雜到從他們上次的年度報告中選取數據，然後綁定到你的產品如何為他們服務。

· 07

預防意外

抱最好的希望，做最壞的打算。準備好面對房間裏沒有插座的可能性；你的電源會死在你身上；你的筆記型電腦會死在你身上，投影儀會死在你身上，等等。帶上你的幻燈片的紙質拷貝——足够的拷貝，你可以為每個聽眾製作一份。然後，如果一切出錯，你仍然可以做報告，聽眾可以跟著做。

· 08

知道要說什麼

帶上一個提示稿，逐字列出你的整個演示文稿，包括對常見問題和反對意見的回答。每當你聽到新的反對意見或遇到你不能回答的問題，立刻寫下來（你確實帶了幾支筆和一個筆記本，對吧？）一旦你回到辦公室，就把它添加到提示稿中。

· 09

要真誠

不要在你的陳述中包括任何你個人不相信的東西。如果你在說公司的花言巧語，它會以你的姿態和語調表現出來，而且會當場扼殺你的銷售。另一方面，你的真誠可能比你選擇的具體詞語更有說服力。