多數的簡報充斥著不必要的資訊,企圖涵蓋太多,並且無助於改變聽眾的心。以下四個步驟能夠讓你的簡報聚焦、有相關性,並具有說服力:
- 寫下你預備回答的問題。在你準備簡報材料前,問自己為什麼要做這個簡報,並且去瞭解你的聽眾會想要知道什麼。將這些問題列出來,然後花你主要的時間來回答這些問題。
- 建立開場。你的簡報開場應該是一個故事或是有關聯的敘事,以便建立起你接下來要談的主題,並且引起聽眾的興趣。
- 有行動的結尾。不要在簡報結束時做總結。相反的,最好以你提供的資訊要求聽眾做一些事。
- 整合起來編輯。將以上三個部分整合起來,並開始將與主要問題不太相關的累贅去除掉。
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