研討會定義和規劃建議

研討會，有時被稱為會議，是一個商業活動，與會者在那裡得到資訊或培訓。它通常為10-200人的團體舉行，經常在飯店會議室、學術機構或辦公室會議室舉行。一些最受歡迎的商業研討會集中在個人發展和商業策略

這些是一些常見的研討會類型，你可能會遇到在商業和學術界。

個人發展研討會

個人發展研討會是為培訓和豐富員工而設計的，是討論心理、哲學和其他各種個人發展的熱門活動。這些研討會可以採取務小組討論或密集討論的形式，也可以簡單地用於培訓中層管理人員或新員工瞭解國家的核心價值觀或計劃。

商業研討會

商業研討會吸引企業家或小企業主。他們分享成功案例、策略、行銷、或其他關注點。

學術研討會

學術研討會不像課堂講座那麼正式，它允許小組開會討論學術話題或必讀內容，並為研究和持續調查設定目標。

研討會計畫清單

在計畫下次研討會時，請遵循以下步驟：

· 確認活動目的。觀眾是誰？他們期望學到什麼？

· 審查活動規範指南。會議行業委員會已經建立了一系列工具，這些工具應被視為最佳實踐的優秀來源，有助於活動或會議策劃人跟踪活動策劃的細節。

· 建立一個活動簡介。一旦計畫人員對所涵蓋的活動有了一些基本問題，就可以研究會議的可能地點了。

· 概述研討會需求。

· 要求場館提案。

· 確認和/或製定議程。活動策劃人必須做好調整計畫的準備，並與場館密切合作，確保一切順利進行。

· 確認會場負責人協定。一旦計畫人員知道研討會的目標出席人數和後勤要求，他應確保活動空間和相關要求。

· 創建活動溝通和資料。從活動邀請到議程的所有內容都需要列印。

· 與活動主持人密切合作，最終確定物流。確保確認活動發言人、活動影音要求、活動出席人數、主持人角色和職責以及活動資料。

· 為活動設定留出足够的時間。所有活動資料、講義、標牌、展示、禮品、登記表、名牌等必須準備好。

· 為活動執行做好準備。任何事情都有可能發生，從客人早來到許多“意外發生”，所以你需要做好準備。